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山东大学档案管理办法

 

第一章    

第一条  为规范学校档案工作,提高档案管理水平,有效保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,教育部、国家档案局令第27高等学校档案管理办法》,结合学校的实际情况,制定本办法。

第二条  本办法所称的学校档案,是指我校从事招生、教学、科研、管理、医疗、生产、基本建设、对外交流、服务社会等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条  档案工作是高等学校重要的基础性工作。学校将之纳入整体发展规划,纳入学校管理制度,纳入关人员的工作职责,纳入领导议事日程和目标责任制,在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。

第四条  学校档案工作贯彻统一领导 、分级管理、集中保管的原则。

第五条  全校师生员工都有保护档案和利用开放档案的权利和义务。  

第二章  体制与机构、人员设置

第六条  学校档案工作由校长负责,由一名分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。学校档案工作接受教育主管部门及省级档案行政管理部门的指导、监督与检查。

第七条  学校设立档案管理委员会,具体负责组织协调、研究、解决档案工作中的重大问题。

第八条  学校设立档案馆,直属学校领导,完成学校档案管理委员会下达的各项任务。各附属医院、校办产业设档案(分馆)室,受所属校区、医院等和档案馆双重领导。其他特殊部门经学校档案管理委员会批准,可设立专门档案室,专人负责。

第九条  学校档案馆具有档案行政管理和档案业务管理与服务双重职能其职责是:

( )贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;

( )拟订学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实;

( )负责接收 ( 征集 ) 、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;

( )编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源;

( )组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;

( )开展档案的开放和利用工作;

( )开展学校档案工作人员的业务培训;

( )利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能;

( )开展国内外档案学术研究和交流活动。

第十条